Un chef de groupe, chez Watourey Douma, c’est un bénévole expérimenté qui encadre une équipe pendant une session de plantation. Il accueille les nouveaux venus, explique les gestes, répartit les tâches et veille à la qualité du travail.
Ils sont indispensables. Sans eux, impossible d’organiser des sessions efficaces avec des dizaines de participants. En mai, comme nous l’avions annoncé dans nos objectifs, nous en avons formé une nouvelle promotion.
Pourquoi former
Lors de nos premières saisons, les chefs de groupe se sont formés sur le tas. Les bénévoles les plus présents ont naturellement pris ce rôle, en apprenant au fil des sessions.
Cette méthode a ses limites. Elle repose sur quelques personnes, qui finissent par porter une charge trop lourde. Et elle ne permet pas d’augmenter rapidement le nombre de sessions.
Cette année, nous voulions organiser plusieurs sessions en parallèle, sur différents sites. Pour cela, il fallait doubler le nombre de chefs de groupe.
Qui a été formé
Une quinzaine de bénévoles ont participé à la formation. Tous avaient déjà participé à au moins trois sessions de plantation. Certains sont étudiants, d’autres travaillent, d’autres encore sont retraités. Plusieurs femmes ont rejoint cette promotion, ce qui nous réjouit particulièrement.
Le programme
La formation s’est déroulée sur une matinée, à la pépinière. Elle alternait explications et mises en pratique :
- reconnaître les essences et évaluer l’état des plants ;
- maîtriser les gestes de plantation et savoir les expliquer simplement ;
- organiser une équipe et répartir les tâches selon les capacités de chacun ;
- gérer la sécurité et la chaleur : pauses, eau, signes de malaise ;
- intégrer les enfants et les habitants dans le travail ;
- remplir la fiche de suivi du site.
Une partie de la matinée a été consacrée à des mises en situation. Comment réagir si un participant plante mal ? Comment gérer un groupe trop nombreux ? Que faire si un orage éclate ?
Une transmission entre bénévoles
Ce sont les chefs de groupe des années précédentes qui ont animé la formation. Ils ont partagé leurs astuces, leurs erreurs et leurs souvenirs de terrain.
C’est pour nous la meilleure preuve que l’association a trouvé son rythme. Le savoir ne repose plus sur les fondateurs : il se transmet d’une génération de bénévoles à la suivante.
Un petit guide
À l’issue de la formation, chaque participant a reçu un petit guide de quelques pages, rédigé par l’équipe. Il résume les gestes clés, les règles de sécurité et les conseils pour animer une équipe.
Ce guide sera aussi distribué aux nouveaux bénévoles, pour qu’ils sachent à quoi s’attendre avant leur première session.
Pourquoi c’est important
Avec plus de chefs de groupe, nous pouvons organiser plus de sessions en parallèle et accueillir davantage de nouveaux bénévoles, sans perdre en qualité.
C’est aussi une manière de reconnaître l’engagement de ceux qui donnent beaucoup de leur temps. Devenir chef de groupe, c’est prendre une responsabilité, et c’est une marque de confiance.
Sur le terrain dès juillet
La nouvelle promotion sera sur le terrain dès les premières pluies de juillet. Chaque nouveau chef de groupe sera accompagné par un ancien lors de ses premières sessions.
Bienvenue à eux, et merci à ceux qui les ont formés.
